Sučelje i raspoloživa oprema ovise o konkretnoj dvorani, ali priprema uvijek treba obuhvatiti iste korake.

  1. Unaprijed provjerite termin, dvoranu i način spajanja računala.
  2. Najmanje 15 minuta prije početka provjerite sliku, zvuk, mikrofon, kameru i internetsku vezu.
  3. Otvorite prezentaciju i platformu za udaljene sudionike prije njihova ulaska.
  4. Sudionicima objasnite kako postavljaju pitanja te provjerite čuju li ih obje skupine.
  5. Nakon nastave odjavite korisničke račune i isključite opremu prema uputi dvorane.

Ako nešto ne radi, ne mijenjajte trajne postavke sustava. Otvorite Helpdesk zahtjev i navedite zgradu, dvoranu, vrijeme i uređaj.